Bij de KunstWerkPlaats zorgen coaches en vrijwilligers samen voor de dagelijkse begeleiding van de deelnemers. Elke coach is persoonlijk begeleider voor een vaste groep van deelnemers en is hun eerste aanspreekpunt. De coaches stellen zich graag alvast voor.
Het bestuur van de KunstWerkPlaats bestaat uit vijf personen. Het huidige bestuur heeft zitting sinds 1 september 2017. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Jacques Oomen, voorzitter, Marianne Janssen-Cortenbach, secretaris, André Leijssen, penningmeester. Bestuursleden zijn Vivian Kersten en Mart Kusters.
Het bestuur geeft leiding aan de organisatie waarbinnen de coaches en vrijwilligers al hun kwaliteiten kunnen inzetten om de deelnemers een prettige werkomgeving te bieden en waar ze zich welkom voelen.
Sinds 23-1 2018 is de Stichting KunstWerkPlaats Venray als professionele organisatie gecertificeerd tegen het schema ISO norm 9001:2015. Het tweede hercertificaat (vereist na drie jaar) is inmiddels ook toegekend. De geldigheidsduur daarvan loopt tot 23 januari 2027.
